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1 信息設(shè)備資產(chǎn)調(diào)查與管理
資產(chǎn)標(biāo)簽應(yīng)包含相關(guān)關(guān)鍵信息,包括資產(chǎn)名稱、產(chǎn)品序列號(hào)、保修期、IP地址、系統(tǒng)序列號(hào),以及供應(yīng)商、聯(lián)系人姓名、電話號(hào)碼,并使用條碼進(jìn)行統(tǒng)一資產(chǎn)記錄。條碼記錄編號(hào)應(yīng)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄相對(duì)應(yīng),與用戶、資產(chǎn)配件(如顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、揚(yáng)聲器等型號(hào)信息)相關(guān)聯(lián),所有資產(chǎn)應(yīng)分配給具體負(fù)責(zé)人,并共用設(shè)備應(yīng)按編碼順序指定負(fù)責(zé)人。
裝備封印統(tǒng)一為純白色易碎貼紙。設(shè)備封條的使用將有效保護(hù)客戶設(shè)備的完整性,明確區(qū)分設(shè)備存放的責(zé)任。服務(wù)工程師在上門服務(wù)過程中一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備封條損壞,會(huì)將當(dāng)前設(shè)備狀態(tài)與現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)清單進(jìn)行比對(duì)pc運(yùn)維外包,避免保管責(zé)任不清的情況發(fā)生。
2 通用設(shè)備軟件安裝與維護(hù)
這部分主要解決用戶在使用軟件過程中遇到的各種軟件問題。在軟件維護(hù)過程中,應(yīng)做好用戶數(shù)據(jù)的備份,并建立軟件維護(hù)程序。解決一般問題的能力。
軟件維護(hù)的主要內(nèi)容包括:
? 操作系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、升級(jí);
? 外圍設(shè)備(打印機(jī)、掃描儀等)相關(guān)驅(qū)動(dòng)和軟件的安裝調(diào)試;
? 企業(yè)授權(quán)安裝、升級(jí)軟件,排除軟件使用過程中的故障;
? 解決軟件沖突導(dǎo)致的系統(tǒng)故障;
? 檢測(cè)并清除計(jì)算機(jī)上的病毒,防止病毒傳播;
? 電腦標(biāo)準(zhǔn)軟件備份,包括隨機(jī)恢復(fù)光盤、隨附軟件、驅(qū)動(dòng)程序等;
? 計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備的軟件備份。
3 通用設(shè)備和硬件的日常維護(hù)和修理
計(jì)算機(jī)硬件維護(hù):包括主機(jī)、硬盤、驅(qū)動(dòng)器、顯示適配卡和服務(wù)器的安裝、調(diào)試和配置pc運(yùn)維外包,充分利用現(xiàn)有設(shè)備,優(yōu)化系統(tǒng)配置;及時(shí)診斷電腦在使用、維修、更換中存在或即將發(fā)生的故障,對(duì)于原保修機(jī)器(如電腦及配件、服務(wù)器等),我們會(huì)聯(lián)系維修并跟蹤維修情況。并根據(jù)企業(yè)需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行升級(jí)或更新,以保證設(shè)備的正常運(yùn)行。
周邊設(shè)備維修:包括打印機(jī)、掃描儀、顯示器等使用過程中故障或不穩(wěn)定因素的排除,如有需要,對(duì)于在本公司原保修期內(nèi)的機(jī)器,我們將代為聯(lián)系維修,跟蹤維護(hù)情況,跟蹤客戶需求。,對(duì)設(shè)備進(jìn)行升級(jí)或更新,以保證工作任務(wù)的正常進(jìn)行;
系統(tǒng)硬件設(shè)備(電腦、服務(wù)器、路由器、交換機(jī)、備份設(shè)備、MODEM等)、電腦線路連接,以及各種設(shè)備工作狀態(tài)的日常檢查和維護(hù);
行動(dòng)項(xiàng)目:
維護(hù)工程師對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)設(shè)備提供季度巡檢服務(wù),了解并記錄最新使用情況,對(duì)各終端在用辦公軟件進(jìn)行普查,檢查運(yùn)維軟件資產(chǎn)記錄,并通過季度服務(wù)報(bào)告上報(bào)企業(yè)普查;對(duì)有問題的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行登記和記錄,并建立知識(shí)庫(kù)。對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的設(shè)備進(jìn)行檢查,排除隱患,盡量減少計(jì)算機(jī)設(shè)備的故障率。
維修工程師在維護(hù)用戶時(shí),必須遵循服務(wù)流程,為用戶提供快捷、規(guī)范、滿意的服務(wù)。保修期內(nèi)免費(fèi)更換電腦硬件,按照原廠家服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間。對(duì)超出保修期的設(shè)備,企業(yè)應(yīng)申請(qǐng)更換設(shè)備,企業(yè)提供硬件費(fèi)用,維修費(fèi)按合同約定執(zhí)行。
對(duì)已維修或更換零件的設(shè)備,延長(zhǎng)保修期,并根據(jù)具體情況更新資產(chǎn)庫(kù)記錄和配置庫(kù)記錄。
對(duì)終端用戶辦公軟件和資產(chǎn)使用情況進(jìn)行普查,并向企業(yè)提交匯總檢查報(bào)告。
通用信息設(shè)備硬件服務(wù)還包括:
供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際需要,經(jīng)企業(yè)同意準(zhǔn)備相應(yīng)數(shù)量的維修備件,協(xié)助企業(yè)管理備件倉(cāng)庫(kù),在備件不足時(shí)及時(shí)補(bǔ)庫(kù)。定期維護(hù)和維護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備,定期進(jìn)行用戶滿意度調(diào)查;對(duì)通用信息設(shè)備硬件進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行;根據(jù)企業(yè)需求開展硬件設(shè)備普查工作,建設(shè)可實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)維護(hù)的硬件。設(shè)備檔案,實(shí)現(xiàn)與企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的對(duì)接。定期對(duì)公共信息設(shè)備進(jìn)行消毒除塵;
故障設(shè)備維修
為在響應(yīng)時(shí)間內(nèi)完成故障設(shè)備的維修,維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守維修規(guī)程。成立硬件應(yīng)急維修小組,及時(shí)響應(yīng)和報(bào)告關(guān)鍵部位和緊急故障,并由企業(yè)指定的特定技術(shù)人員組織和監(jiān)督故障設(shè)備的維修工作;對(duì)保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的設(shè)備,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)授權(quán)企業(yè)在公司范圍內(nèi),協(xié)調(diào)產(chǎn)品供應(yīng)商進(jìn)行維修,并監(jiān)督維修的及時(shí)性和質(zhì)量;對(duì)于保修期外的故障設(shè)備維修,如需更換備件,供應(yīng)商可提供多份報(bào)價(jià),用戶選擇審核確認(rèn)后,
4 客戶端病毒處理
在企業(yè)授權(quán)下,使用企業(yè)現(xiàn)有的企業(yè)級(jí)殺毒軟件對(duì)帶毒終端進(jìn)行隔離,并安排工程師處理產(chǎn)生的事件。
5 第三方維護(hù)管理
運(yùn)維過程中需要調(diào)動(dòng)維保商提供服務(wù)時(shí),運(yùn)維工程師應(yīng)填寫維保商服務(wù)工作表,描述產(chǎn)品名稱、問題描述、問題類型、優(yōu)先級(jí)、服務(wù)等級(jí)和服務(wù)要求待維護(hù)等?!毒S修商服務(wù)工作表》經(jīng)服務(wù)主管批準(zhǔn)后,報(bào)送維修商。維修商收到《維修商服務(wù)工作表》后,應(yīng)簽字確認(rèn),并抄送投標(biāo)人。
當(dāng)《維修商服務(wù)工作表》未經(jīng)服務(wù)主管批準(zhǔn)時(shí),運(yùn)維工程師應(yīng)修改《維修商服務(wù)工作表》并重新提交;審批意見為不采用維修商服務(wù)方式的,轉(zhuǎn)【問題管理】處理。
維修商按照《維修商服務(wù)工作表》的要求提供服務(wù),將維修處理、處理建議和維修處理結(jié)果記錄在工作表中,并取得客戶簽字確認(rèn)。維修服務(wù)完成后,維修人員將填好的《維修服務(wù)工作表》提交給運(yùn)維工程師。
運(yùn)維工程師根據(jù)維修人員提交的維修人員服務(wù)工作表對(duì)維修人員的服務(wù)過程和結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。審核通過后,運(yùn)維工程師簽字確認(rèn),連同本次維護(hù)對(duì)應(yīng)的《運(yùn)維工作單》一并提交給服務(wù)主管。如審核不通過,維修工程師將在《維修商不合格備案表》中記錄維修商不合格的服務(wù)時(shí)間、原因及對(duì)應(yīng)的工單號(hào)后重新提交。
再次將“維修服務(wù)工作表”發(fā)送給維修人員。
維修人員每月不服務(wù)超過2次(不含2次)的,維修主管應(yīng)填寫《將維修人員加入黑名單申請(qǐng)表》,說明將維修人員列入黑名單的原因,并提交給維修人員。航運(yùn)公司。國(guó)防部和信息中心審批。審核通過后,服務(wù)主管將維修商的編號(hào)、名稱、列入黑名單的時(shí)間、列入黑名單的原因登記在“維修商黑名單”中。建議列入黑名單的維修人員不得參與企業(yè)任何項(xiàng)目的招投標(biāo)和施工。
當(dāng)維修人員每月不服務(wù)少于2次(不包括2次)時(shí),服務(wù)主管填寫《去除維修人員黑名單申請(qǐng)表》,說明將維修人員從黑名單中去除的原因,并提交至批準(zhǔn)由運(yùn)維部和信息中心負(fù)責(zé)。審核通過后,服務(wù)主管會(huì)將維修商從維修商黑名單中刪除。
6 知識(shí)庫(kù)管理
問題解決后,服務(wù)主管會(huì)對(duì)問題處理過程和結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,對(duì)問題進(jìn)行分類,并將相關(guān)信息登記在“運(yùn)維知識(shí)庫(kù)”中。添加到“運(yùn)維知識(shí)庫(kù)”的信息要正確分類,對(duì)各內(nèi)容的描述要簡(jiǎn)潔、清晰、易懂,類似的問題要?dú)w類到同一個(gè)知識(shí)庫(kù)記錄中。
《運(yùn)維知識(shí)庫(kù)》主要內(nèi)容如下: 問題類型:分為系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件、硬件、咨詢等。軟硬件系統(tǒng)類型:?jiǎn)栴}類型的分類根據(jù)軟硬件系統(tǒng)的不同進(jìn)行細(xì)分,例如:
系統(tǒng)軟件:操作系統(tǒng)、LINUX操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)軟件等;
應(yīng)用軟件:內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)等;
硬件:PC、服務(wù)器、筆記本電腦、打印機(jī)等;
咨詢:使用操作咨詢、安裝操作咨詢等;
其他:不屬于上述類別的其他情況。
故障類型:按軟硬件系統(tǒng)的類型,按故障現(xiàn)象分類。例如,對(duì)于PC,可能的故障類型包括死機(jī)、頻繁重啟、無法啟動(dòng)、光驅(qū)無法正常運(yùn)行、顯示器無法正常顯示等。
故障現(xiàn)象:對(duì)故障現(xiàn)象的簡(jiǎn)要描述,對(duì)類似的故障現(xiàn)象盡量保持相同的描述。
故障原因:故障原因的簡(jiǎn)要說明。
解決方案:簡(jiǎn)要說明解決此問題的操作。
關(guān)聯(lián)表單編號(hào):列出獲取此知識(shí)庫(kù)記錄的相關(guān)表單的信息。
服務(wù)主管應(yīng)不定期檢查“操作和維護(hù)知識(shí)庫(kù)”。如果發(fā)現(xiàn)類似的故障描述,應(yīng)將它們合并到一個(gè)知識(shí)庫(kù)記錄中。如果找到更好的解決方案,應(yīng)將解決方案更新到“運(yùn)維知識(shí)庫(kù)”。中間。
標(biāo)簽: & 外包運(yùn)維服務(wù)
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