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應從兩個層面加強和完善IT管理和運維工作的現狀

時間:2022-08-26   訪問量:1966

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所謂IT項目運維管理,是指單位IT部門運用相關技能、手段、技術、制度、流程和文件,對IT運行環(huán)境(如硬件、軟件環(huán)境等)進行控制、網絡環(huán)境等)、IT業(yè)務系統(tǒng)和IT運維人員進行綜合管理。在普通企事業(yè)單位的IT運維管理中,存在著重操作、輕理論、重結果、輕總結的實際情況。據相關統(tǒng)計,在日常IT運維中。大約70%的故障是業(yè)務人員首先發(fā)現的,而IT運維人員更多的是消防員,說明運維工作存在大量檢測盲區(qū),IT運維工作是處于相對被動的狀態(tài)。 這些傳統(tǒng)的“見招拆招”的IT運維管理方式,早已無法滿足企事業(yè)單位內部不斷擴大的信息化應用,在一定程度上阻礙和影響了業(yè)務的組織。

IT管理和運維工作覆蓋各個行業(yè)的所有崗位。如何提高工作效率,規(guī)避風險,更好地做好IT管理和運維工作,成為不斷探索和研究的新興課題。筆者認為,應從兩個層面加強和建立IT管理和運維工作,可以改善IT運維工作的現狀。

一、內部層

1、改變IT運維管理的工作方式和觀念。指出從技術到管理的轉變。各企事業(yè)單位的應用系統(tǒng)和網絡系統(tǒng)早已成為支撐業(yè)務正常運行的重要基礎,保障應用系統(tǒng)和網絡系統(tǒng)的正常運行和使用成為IT運維工作的重中之重。 IT運維部門的職能要逐步從傳統(tǒng)的強調服務、輕管理轉變?yōu)榉张c管理并行、標準化與人性化相輔相成的模式,以適應現代人的工作模式。信息。

2、建立完善的內部信息共享平臺。從基礎設施。應用系統(tǒng)和業(yè)務服務三個方面形成了已建立的信息共享和資源監(jiān)控平臺??赏晟朴行У男畔①Y源基礎,減少對關鍵技術人員的依賴,為日常IT運維管理工作提供有效保障:在基礎設施管理方面,對網絡、應用系統(tǒng)軟件、硬件等資源進行精心設計管理,詳細記錄電子設備進出入庫、維修、報廢等環(huán)節(jié)。保證資源的有效利用;在應用系統(tǒng)管理方面it運維,對各類應用系統(tǒng)的備份和日常維護進行有效管控,確保所有應用系統(tǒng)數據的一致性、準確性、及時性、可用性和完整性,并遵循實際需要。不斷改進、完善或更新;在業(yè)務服務管理方面,盡可能記錄風暴的所有要素,包括問題描述、解決方案、操作人員等,促進部門對人員的考核有量化的標準。同時,這個過程也有助于積累知識,生成有效的知識庫it運維,可以大大降低對關鍵人員的依賴,降低人員流失的風險。

3、清理和簡化現有的IT運維管理系統(tǒng)。打造適合企事業(yè)單位實際管理的制度。以構建完整、規(guī)范、有效的內部規(guī)章制度為目標,緊密結合工作實際,根據適用、可行、合法、有效的原則,對現有規(guī)章制度進行全面自查和淘汰。法規(guī)。按照IT運維管理工作的職能分工,從制度內容的適用性、可行性、依據和有效性的合法性、實施的有效性等方面,逐步對制定的各項內部管理規(guī)章制度進行分類清理逐項進行初審,并結合工作實際,對上級部門制定的內部管理制度與當前工作實際不符的,進行修訂建設。逐步摒棄“人管人”的傳統(tǒng)工作模式,建立以制度促人、以制度促工作的長效機制。

4、建立例行檢查和通報制度。 IT運維部負責人、業(yè)務總監(jiān)可通過內部信息共享平臺對業(yè)務進行有效監(jiān)督。一是定期對備案的相關事項進行監(jiān)督,對備案事項的規(guī)范性進行審核。二是實時跟蹤正在進行的風暴,及時了解風暴的進展情況。規(guī)范各個流程的操作,從源頭上防止業(yè)務錯誤的發(fā)生。三是建立問題收集、核查整改、問題報告的通報機制,提高IT運維管理效率。

二、外部層

1、加強與內審部門的業(yè)務合作。內部控制審計對組織整治、風險管理、控制效率和效能的提高有很大的推動作用。 IT運維部門可以配合內審部門進行運維管理,將內控審計作為正常的審計類型。通過這些方法,突出內部控制的特點,采用標準化的審計方法和評價體系,著眼于控制、風險、管理等宏觀方面。層層發(fā)現問題并提出建議,達到推進IT運維管理、建立內控、加強管理的目的。

2、通過內審部門加強監(jiān)督整改的有效性。在IT運維管理過程中,除了發(fā)現問題、解決問題之外,更重要的是要形成既定的IT運維管理工作規(guī)范和流程,對此。內部審計部門可進一步規(guī)范企事業(yè)單位內部的制度、程序和方法,形成事前預防、事中控制、事后監(jiān)督和風險整改的動態(tài)流程和機制,加強重大領域風險控制。業(yè)務聯系。加大檢查力度,著力有效推進監(jiān)督整改,健全內控管理長效機制。

3、加強與內審部門的溝通和人員培訓,培養(yǎng)復合型管理者。定期組織IT運維人員和內部審計師學習交流,講解內控管理中存在的問題,交流內控管理經驗,充分發(fā)揮IT運維的技術優(yōu)勢和內控的管理優(yōu)勢,通過良好的內部溝通機制和建立的信息共享平臺,構建內控體系運行網絡和內控管理組織體系。

歡迎大家一起學習交流

·IT項目中良好溝通的重要性

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