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建立健全IT外包服務保障體系,確??蛻粜畔⑾到y(tǒng)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展;IT固定資產(chǎn)和消耗品的管理和分配。軟件類:各類平臺操作系統(tǒng)、各類應用軟件、各類業(yè)務系統(tǒng)、各類網(wǎng)絡終端的安裝、配置和維護服務。硬件:各類辦公設備相關設備)運維、設備維護(二次維護)、IMAC(辦公設備安裝/遷移/升級/變更)、耗材采購/更換等服務。IT服務流程管理。主要參考服務體系管理標準。建立“一站式”服務平臺?!耙徽臼健?IT 服務臺是用戶與 IT 服務部門之間聯(lián)系的中心點??蛻舻?IT 問題可以通過 IT 服務臺得到解答和幫助。所謂“一站式”,是指業(yè)務部門可以一次獲取IT熱線、IT現(xiàn)場等服務臺事件報告,包括電話、郵件或網(wǎng)絡即時通訊,如QQ群、MSN群、甚至開發(fā)自己的WEB平臺 所有事件都應該在服務臺正式記錄,可以檢索和分析,統(tǒng)一錄入或與現(xiàn)有OA軟件集成等。為現(xiàn)場用戶和遠程用戶提供最便捷的服務。報告方式多樣。1. 明確先問后責制度。最先收到業(yè)務部門請求的技術(shù)人員成為該事件的負責人。2、事件負責人從一線支持入手,立即到現(xiàn)場或遠程支持用戶判斷事件級別。3、負責人有權(quán)將事件升級為二級支援,并有權(quán)協(xié)調(diào)相應人員共同解決事件。
4、事件處理完畢后,負責人必須填寫事件處理表。5. 活動提交者必須簽字確認服務完成,并對技術(shù)人員的服務進行評估。F、定期提交服務報告、用戶滿意度調(diào)查、服務投訴統(tǒng)計等,盡量與用戶溝通,用心了解用戶需求it服務外包,把提高用戶滿意度作為部門的唯一追求,不斷改進服務部門的質(zhì)量。G. 制定一些關鍵績效指標(KPI)進行考核,利用KPI管理工具,如IBM等,從指標數(shù)據(jù)量化服務,設立專職崗位做監(jiān)督工作,每天接受服務經(jīng)理監(jiān)督. 監(jiān)督應與評估掛鉤。. 各種監(jiān)測數(shù)據(jù)要和人的考核掛鉤,看每個人的執(zhí)行情況如何it服務外包,考核制度要和獎懲制度掛鉤,申請一定的資金或津貼等措施,實行獎勵或根據(jù)評估結(jié)果進行處罰。定期對事件處理過程進行頭腦風暴,在不斷尋求事件最佳處理方案的過程中實現(xiàn)集體技術(shù)進步。嚴格執(zhí)行事故記錄制度,定期完善事故處理知識庫,形成培訓新技術(shù)人員的技術(shù)文件。定期與團隊成員進行一對一、面對面的交流,特別是加強與總部以外的人的溝通,幫助員工改進,并通過引入管理工具加強合作。比如ITIL等,通過對系統(tǒng)管理工具的監(jiān)控,得到實際的運行情況,找出需要解決的問題,可以讓日常的管理工作更有效、更規(guī)范。
發(fā)布服務部“消防員”工作狀態(tài),避免事件升級,將服務質(zhì)量提升到更高水平。IT設備首次投入使用前,IT管理員必須統(tǒng)一粘貼資產(chǎn)識別碼和正版系統(tǒng)認證碼,并登記設備型號規(guī)格、MAC地址、出廠設備編號。機構(gòu)資產(chǎn)管理系統(tǒng),如“資產(chǎn)采購系統(tǒng)”、“資產(chǎn)申請歸還”、“資產(chǎn)轉(zhuǎn)移系統(tǒng)”、“設備和耗材庫存管理”,確保有一定數(shù)量的設備和耗材庫存,以便及時提供損壞設備的更換,以及耗材和軟件的資產(chǎn)管理,并與公司合作' s 電腦使用規(guī)范,保證使用正版軟件。使用資產(chǎn)管理軟件,例如 SCCM;ITAM、服務器和移動設備,用于部署操作系統(tǒng)和應用程序,以及更新軟件和硬件。更好地配合公司對IT資產(chǎn)的管理、監(jiān)督和檢查工作。第 2 部分:WI-IT-03 外包方管理規(guī)定1.11.2 1.3 1.4 1.5 2.12.2 2.3 2.4 2.5 2.6 3.13.2 3.3 3.@ >4 3.5文獻網(wǎng):it服務外包管理1.1 編制目的是為了使公司的外包項目管理更加規(guī)范合理,為限制人員從事外包項目的行為,保障公司在項目外包過程中的聲譽,提高業(yè)務效率,實現(xiàn)項目外包的戰(zhàn)略目標,特制定本制度。1.2 外包 外包的定義,為了實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略業(yè)務目標,通過合同或協(xié)議,外部服務提供商提供部分或全部的業(yè)務合作。
外包人員,發(fā)包單位派出的負責業(yè)務具體執(zhí)行的人員。1.3 適用范圍:公司將其部分日常業(yè)務項目委托給公司外部的專業(yè)服務機構(gòu)完成業(yè)務行為,通常包括軟件研發(fā)、系統(tǒng)集成、IT服務、管理咨詢、業(yè)??務公開關系、委托加工等業(yè)務外包管理。1.4 外包方式外包方式包括整體外包和部分外包。項目外包需要綜合考慮項目運營的具體特點、公司戰(zhàn)略發(fā)展方向、外包市場成熟度、以及管控水平。1.5 外包管理人員承擔責任,包括參與項目外包過程和項目業(yè)務研究,以及對項目進度的監(jiān)督和全面控制,管理外包人員的日常工作安排。2.1 外包策略 該項目是否使用公司不具備的設備、專業(yè)人員或?qū)I(yè)技術(shù);準確把握公司核心競爭力和效益,避免將公司核心項目外包。2.2承包商的選擇有合作過的優(yōu)秀承包商優(yōu)先。2.3 外包項目建議書項目外包的主要風險和預期收益;<