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“十四五”期間,集團(tuán)公司繪制了宏偉的新藍(lán)圖——加快推進(jìn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),建設(shè)科技領(lǐng)先企業(yè)。未來幾年將是共享公司發(fā)展的黃金時(shí)期。 IT業(yè)務(wù)服務(wù)部項(xiàng)目技術(shù)業(yè)務(wù)部抓住騰飛的機(jī)遇,響應(yīng)“十四五”的號(hào)召,以實(shí)際行動(dòng)謀求發(fā)展與輝煌。
來自對(duì)拓展 RPA 市場(chǎng)一無所知的幼鳥,
能夠獨(dú)立完成開發(fā)上線的全過程it技能服務(wù),并能夠
行業(yè)高飛的雄鷹;
取自一張剛剛壓平的白紙,
致獲獎(jiǎng)無數(shù)的彩色畫卷;
來自微弱而稀疏的星辰,
到星海合一,物盡其用;
今年我們成長了很多。
1
探索墻
在我們的任務(wù)中,我們遇到了很多問題。但把我們擊倒的沙子最終成了我們成長道路上的一塊鋪路石。
在聯(lián)系某公司計(jì)費(fèi)項(xiàng)目時(shí),對(duì)方強(qiáng)調(diào)其計(jì)費(fèi)規(guī)則的復(fù)雜性,認(rèn)為無法手動(dòng)實(shí)施。經(jīng)過多次討論,我們結(jié)合公司實(shí)際提出了“最大限度地用RPA開票,轉(zhuǎn)移部分用RPA難以實(shí)現(xiàn)的勞動(dòng)力”的方案,最終得到了成功實(shí)施,大大提高了效率。提高了計(jì)費(fèi)效率,降低了人工成本。
在另一家公司的項(xiàng)目開發(fā)過程中,對(duì)方反映開發(fā)速度慢。對(duì)此,我們?cè)诜e極與客戶溝通安撫他們情緒的同時(shí),反思自身問題,打磨自身技術(shù),同時(shí)制定開發(fā)管理制度。最終,我們?nèi)缙谕瓿闪隧?xiàng)目,并與客戶建立了良好的關(guān)系。
與一些企業(yè)對(duì)接時(shí),對(duì)接人員的配合度不是很高。據(jù)調(diào)查,這可能源于部分企業(yè)人員擔(dān)心使用RPA會(huì)對(duì)自己的工作發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。為了消除這些誤解,我們加強(qiáng)了對(duì)RPA作用的宣傳,并從企業(yè)員工的角度指出了它們的好處。
2
自建
通過建立管理體系確保產(chǎn)品質(zhì)量
針對(duì)這些問題,我們逐步制定了管理制度。我們將項(xiàng)目技術(shù)業(yè)務(wù)部的成員分為項(xiàng)目組、開發(fā)組和運(yùn)維組。三個(gè)小組各司其職,共同完成項(xiàng)目的立項(xiàng)、開發(fā)、運(yùn)維工作。
其中,項(xiàng)目組把控部門全局,進(jìn)行市場(chǎng)開拓、產(chǎn)品推廣、需求挖掘、規(guī)劃項(xiàng)目方案等一系列開發(fā)策劃工作;開發(fā)團(tuán)隊(duì)實(shí)施具體項(xiàng)目,負(fù)責(zé)方案設(shè)計(jì)、代碼編寫和測(cè)試、上線運(yùn)維團(tuán)隊(duì)保障流程上線后的正常運(yùn)行,組織日常運(yùn)維、故障響應(yīng)、協(xié)調(diào)開發(fā)人員解決問題,并跟蹤問題的進(jìn)展和結(jié)果。
我們明確了三組各自的權(quán)利和責(zé)任,從RPA項(xiàng)目的需求、立項(xiàng)、開發(fā)、測(cè)試、驗(yàn)收、啟動(dòng)、上線等全過程,詳細(xì)明確了三組的職責(zé)。運(yùn)維,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能實(shí)現(xiàn)有效的問責(zé)和獎(jiǎng)勵(lì)。
需求對(duì)接
從客戶的角度尋求提高服務(wù)質(zhì)量
我們通過產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、實(shí)地走訪、在線交流等多種方式加強(qiáng)與企業(yè)的聯(lián)系,深入企業(yè)實(shí)際情況,探索業(yè)務(wù)場(chǎng)景,制定并實(shí)施智能解決方案企業(yè)痛點(diǎn);將項(xiàng)目中的類似流程匯總并集成到產(chǎn)品指南中,讓有相似需求的客戶更全面、更詳細(xì)地了解我們的成果;在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步考察后,我們還定期舉行用戶回訪,對(duì)客戶進(jìn)行服務(wù)滿意度調(diào)查,積極征求客戶反饋,不斷構(gòu)建自身的服務(wù)能力。
3
成果展示
我們獲得了“2021年第一屆中國RPA+AI開發(fā)者大賽金獎(jiǎng)”、“2021‘智能工匠’RPA優(yōu)秀案例獎(jiǎng)”等多項(xiàng)榮譽(yù)。
2021年中國首屆RPA+AI開發(fā)者大賽獲獎(jiǎng)?wù)掌?/p>
今年,
我們已經(jīng)連接了14個(gè)單元58個(gè)多樣化功能點(diǎn),其中44個(gè)已經(jīng)完成,14個(gè)還在實(shí)施中;
平均每個(gè)應(yīng)用每月節(jié)省工時(shí)538.625小時(shí),其中業(yè)務(wù)量最大的應(yīng)用每月節(jié)省工時(shí)9000小時(shí);
我們的應(yīng)用場(chǎng)景幫助財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)部門平均每月處理超過20萬份賬簿,幫助人力資源業(yè)務(wù)部門處理約28萬份工資數(shù)據(jù),替代人工工時(shí)高達(dá)11000小時(shí),效率提升10倍
…
2021年實(shí)現(xiàn)功能點(diǎn)分布圖
日歷上的數(shù)字瞬息萬變,但不變的是仍在工作中的我們。
雖然在2021年的最后三天,與南昌石化的商務(wù)談判仍有同學(xué)?;貋淼穆飞?,星光燦爛,卻不如我們當(dāng)年的豐收。
在過去的一年里it技能服務(wù),我們腳踏實(shí)地,一步一個(gè)腳印,走出了屬于項(xiàng)目技術(shù)業(yè)務(wù)部的運(yùn)作方式;我們仰望星空,確立宏偉目標(biāo),著手開拓更廣闊的外部市場(chǎng)。
我們知道,一年的結(jié)束不是結(jié)束,而是更大旅程的開始。
文|金宇偉、張穎
圖|陳頂山
編輯|金宇偉
評(píng)論|徐明張忠
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